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隐私保护政策

请在使用 AgrisaleWS 前阅读本政策，了解我们如何收集、使用、存储、共享和保护您的信息。

最后更新日期：2026年6月10日

AgrisaleWS 重视并保护用户的隐私。本隐私保护政策说明我们在提供 AgrisaleWS 客户端、服务端接口、云端 Workspace、用户级记事本、系统通知、帮助文档、下载页面以及相关账户服务时，如何收集、使用、存储、共享和保护您的个人信息及业务数据。

请在使用本软件前仔细阅读本政策。如果您不同意本政策的任何内容，请不要注册、登录或继续使用本软件。

1. 我们收集的信息

我们只在实现软件功能、保障安全、履行法律义务和提供支持所必要的范围内收集信息。根据您实际使用的功能，可能包括以下类型。

1.1 账户和身份信息

  • 用户名、用户 ID、用户 UUID
  • 邮箱地址、邮箱验证状态、邮箱绑定和验证时间
  • 密码的单向哈希值（我们无法还原您的原始密码）
  • 注册时间、最后登录时间、密码修改时间
  • 账户启用/停用状态、token 版本等安全状态信息
  • 许可证 ID、许可证类型、许可证状态、试用期、到期时间和激活状态
  • 找回密码、邮箱验证所需的验证码记录、发送状态、验证状态和过期时间

1.2 登录、设备和安全信息

  • 登录记录、登录失败次数、风控锁定状态
  • 登录请求相关的 IP 地址或网络标识
  • 设备 ID、设备名称、操作系统、平台类型
  • 在线状态、心跳时间、当前操作状态
  • 在线设备、在线成员、成员上线和离线状态

这些信息主要用于身份验证、保持登录、安全风控、防止暴力破解、设备数量限制、在线成员显示和故障排查。

1.3 Workspace 和业务数据

当您创建、导入、同步或编辑 Workspace 数据时，我们可能处理以下业务数据：

  • Workspace 名称、类型、成员、角色、邀请和权限设置
  • 敏感操作保护开关状态
  • 产品、客户、供应商、员工信息
  • 采购、销售、退货、进账、汇款等业务记录
  • 库存数量、库存轨迹、统计结果和财务统计相关数据
  • 备注、创建时间、修改时间、删除状态、排序和筛选所需字段
  • 数据导入、导出、备份、恢复和数据对比相关的信息

本地 Workspace 数据主要保存在您的设备中；云端 Workspace 数据会存储在服务器中，用于同步、协作、权限控制和备份恢复等功能。

1.4 用户级记事本数据

记事本是独立于 Workspace 协作数据的用户级功能。根据您实际使用和同步设置，我们可能处理以下记事本数据：

  • 文本记事、表格记事、标题、正文、表格列、表格行、表格模板和默认 Workspace 设置
  • 记事排序、搜索筛选、统计汇总、导出所需信息
  • 同步开关、仅本地保存状态、同步状态、冲突记录、版本号、删除状态和更新时间

记事本功能在离线状态下仍可本地使用。仅本地保存的记事不会上传到服务器；已开启云端同步的记事、表格模板和同步设置会存储在服务器中，用于同一账户下的多设备同步、冲突处理和恢复。

1.5 操作日志、通知和贡献数据

为支持协作、审计追溯、通知和贡献展示，我们可能记录或生成：

  • 操作人、用户名、用户 ID
  • 操作类型（创建、修改、删除、覆盖导入、备份恢复等）
  • 实体类型、实体 ID、实体名称
  • 修改前数据、修改后数据、变更摘要、备注
  • 操作时间、Workspace 信息
  • 成员操作通知、未读通知计数、记录高亮状态
  • 系统通知阅读状态、通知图片预览和下载状态
  • 贡献总览、贡献图、活动概览和活动记录

在共享云端 Workspace 中，相关成员可能看到与该 Workspace 协作有关的操作记录、通知或贡献信息。

1.6 设置和偏好信息

我们可能保存您的软件设置和偏好，包括：

  • 通知开关、在线成员/设备显示开关
  • 是否允许被邀请加入 Workspace
  • 自动备份设置、备份间隔、备份保留数量
  • 个性化设置和界面偏好
  • DeepSeek API Key、模型、温度、最大输出长度、是否显示推理内容等模型设置

1.7 数据分析助手相关信息

数据分析助手是可选功能。仅当您主动配置 DeepSeek API Key 并使用数据分析助手时，软件才会为了完成您的提问而处理相关信息。

在使用该功能时，软件可能读取当前 Workspace 的业务数据、统计结果、表结构说明、操作日志检索结果、您的提问、历史对话上下文和工具调用结果，并将必要内容发送至 DeepSeek API 生成回答。

如果您不希望相关数据发送至第三方 AI 服务，请不要配置 DeepSeek API Key，或不要使用数据分析助手。

1.8 导出、备份和本地文件

当您使用导出、自动备份、备份恢复、通知图片下载等功能时，软件可能在您的设备、应用沙盒、系统文件目录或您选择的位置创建文件，例如 JSON、CSV、PDF、图片或备份文件。

这些文件由您自行保管。您将文件保存到共享目录、云盘、外部存储、聊天软件或其他第三方位置后，相关数据将受对应系统或第三方服务的规则影响。

2. 我们如何使用信息

我们使用收集的信息用于：

  • 创建、登录、验证和管理账户
  • 邮箱验证、找回密码、修改密码和安全风控
  • 许可证激活、试用期管理、设备数量和授权状态校验
  • 提供本地和云端 Workspace 功能
  • 提供用户级记事本、本地保存、云端同步、表格模板、冲突处理和导出功能
  • 实现数据同步、协作、权限控制、敏感操作保护和成员管理
  • 实现采购、销售、库存、财务、报表、导入导出、备份恢复等业务功能
  • 生成操作日志、成员操作通知、系统通知、贡献总览和记录高亮
  • 展示在线成员、在线设备、上线和离线通知
  • 保存用户设置、通知偏好、模型设置和自动备份设置
  • 响应用户咨询、排查故障、处理安全问题和维护服务稳定
  • 防止欺诈、滥用、攻击、越权访问和违法行为
  • 在您主动使用数据分析助手时，调用第三方 AI 服务生成分析结果
  • 遵守适用法律法规、司法或行政机关要求

3. 信息存储

3.1 本地存储

  • 本地 Workspace 的业务数据主要存储在您的设备中。
  • 记事本数据会先保存在您的设备中；仅本地保存的记事不会上传到服务器。
  • 自动备份文件、导出文件和下载文件可能存储在应用沙盒、系统 Documents 目录或您选择的位置。
  • 客户端会在本机保存登录状态和必要配置，用于保持登录和提供本地功能。
  • 卸载应用、清理应用数据、系统故障或设备损坏可能导致本地数据丢失，请您定期备份重要数据。

3.2 云端存储

  • 云端 Workspace 数据、账户信息、许可证状态、用户设置、通知、操作日志等会存储在我们的服务器中。
  • 已开启云端同步的记事本数据、表格模板、同步设置和冲突记录会存储在服务器中，用于同一账户多设备同步。
  • 数据传输过程中会尽合理努力使用 HTTPS/TLS 等加密方式。
  • 密码使用单向哈希方式存储，我们无法还原您的原始密码。
  • DeepSeek API Key 等模型设置会随用户设置保存在服务器中，用于跨设备同步和调用数据分析助手。请妥善保管您的 API Key，并在不再使用时及时清空。

4. 信息共享和第三方服务

我们承诺不会出售您的个人信息或业务数据，不会将您的信息用于第三方广告营销。

在以下情况下，信息可能被共享或传输：

  • Workspace 协作：云端 Workspace 成员可能根据权限看到共同 Workspace 中的业务数据、成员信息、操作日志、通知和贡献记录。
  • 记事本云同步：已开启云端同步的记事本数据仅用于同一账户多设备同步，不作为 Workspace 协作数据共享给其他 Workspace 成员。
  • 邮箱服务：注册验证、绑定邮箱、找回密码时，系统会通过邮件服务发送验证码，邮件地址和验证码内容可能经由配置的邮件服务商传输。
  • DeepSeek AI 服务：仅当您主动配置 API Key 并使用数据分析助手时，相关提问、上下文、业务数据片段或操作日志检索结果可能发送至 DeepSeek API。
  • 技术支持和运维：为排查故障、安全审计、处理滥用、维护服务或响应您的请求，管理员可能在必要范围内访问服务器端账户信息、授权状态、日志和 Workspace 元数据。
  • 法律要求：根据法律法规、司法机关、行政机关或监管要求，我们可能依法披露相关信息。
  • 经您同意：在获得您明确同意的其他情况下共享。

除上述必要场景外，我们不会主动向无关第三方共享您的业务数据。

5. 您的数据访问和控制

您可以通过软件提供的功能行使以下控制权：

  • 查看和修改账户信息、邮箱状态和用户设置
  • 修改密码、绑定或验证邮箱、管理在线设备
  • 选择使用本地 Workspace，避免业务数据上传到服务器
  • 在具备权限时查看、编辑、导出或删除 Workspace 数据
  • 选择将具体记事仅本地保存，或开启云端同步以支持多设备同步
  • 查看记事本同步状态、处理同步冲突、导出记事内容
  • 导出 JSON、CSV、PDF 等文件
  • 删除账户和个人关联数据
  • 关闭通知开关、在线成员提示和部分个性化功能
  • 清空或修改 DeepSeek API Key，停止使用数据分析助手

对于共享云端 Workspace，部分数据由多个成员共同使用。您删除个人账户后，已有其他成员的共享 Workspace 可能会转移给其他成员并保留业务数据。

如您无法通过软件自行完成访问、更正、删除或导出请求，可以通过本政策中的联系方式联系我们。

6. 数据安全

我们会采取合理措施保护数据安全，包括：

  • HTTPS/TLS 传输加密
  • 密码单向哈希存储
  • Token 版本和登录状态管理
  • 登录失败风控和找回密码验证码限制
  • Workspace 成员角色权限控制
  • 敏感操作保护
  • 操作日志和管理员审计
  • 在线设备和会话清理
  • 数据备份和恢复机制

但任何网络服务、设备或本地存储都无法保证绝对安全。请您妥善保管账户密码、邮箱验证码、许可证密钥、DeepSeek API Key、导出文件和备份文件，并定期备份重要数据。

7. 数据保留和删除

  • 活跃账户、云端 Workspace 数据以及已开启云端同步的记事本数据将在提供服务所需期间保留。
  • 邮箱验证码、找回密码验证码、登录失败记录等安全数据会在实现安全目的所需期间保留，并可能定期清理。
  • 操作日志、通知和贡献数据会为协作、审计和追溯目的保留，具体保留时间可能根据系统设置和维护需要调整。
  • 注销账户后，服务器中的个人账户数据将按软件规则删除或匿名化；有其他成员的共享云端 Workspace 可能转移给其他成员并保留业务数据。
  • 长期不活跃账户（超过2年）可能会被删除。
  • 本地 Workspace、仅本地保存的记事、导出文件、备份文件和下载文件由您设备或您选择的存储位置控制，卸载应用或删除文件可能导致无法恢复。

8. Cookie 和跟踪技术

AgrisaleWS 客户端不使用 Cookie 或广告跟踪技术收集普通用户行为数据。服务端网页或管理后台如因登录、下载、后台管理等必要功能使用会话技术，不用于第三方广告追踪。

9. 第三方分析、广告和跟踪

本软件不集成第三方广告 SDK，也不使用第三方广告或跟踪服务分析普通用户行为。

请注意，数据分析助手会在您主动配置并使用 DeepSeek API Key 时调用第三方 AI 服务；邮箱验证和找回密码会使用邮件服务发送验证码。这些服务不是广告或跟踪服务，但可能按照其自身规则处理必要信息。

10. 未成年人隐私

本软件不面向未满14周岁的未成年人。如果您未满14周岁，请不要注册、登录或向我们提供个人信息。若监护人发现未成年人未经同意提供了个人信息，请联系我们处理。

11. 您的权利

根据适用法律法规，您可能享有以下权利：

  • 知情权：了解我们如何处理您的个人信息
  • 访问权：访问或获取我们持有的您的个人信息
  • 更正权：更正不准确或不完整的信息
  • 删除权：在符合法定条件时请求删除信息
  • 撤回同意权：对基于同意处理的信息撤回同意
  • 限制或拒绝处理权：在符合法定条件时限制或拒绝部分处理
  • 数据可携权：在符合法定条件时获取结构化、常用格式的数据
  • 注销账户权：按照软件提供的流程注销账户

为保障安全，我们可能需要验证您的身份后再处理相关请求。

12. 政策变更

我们可能根据软件功能、法律法规、第三方服务或运营需要更新本政策。更新后的政策将在软件或服务端页面中公布；重大变更将尽合理方式提醒您。

如果您不同意更新后的政策，请停止使用本软件；继续使用即表示您接受更新后的政策。

13. 联系我们

如对本隐私保护政策或个人信息处理有任何疑问、意见或请求，请通过以下方式联系我们：

感谢您信任 AgrisaleWS。我们会持续改进隐私保护和数据安全措施。